Actualizado: agosto de 2026
Un presupuesto de aerotermia honesto y otro inflado se parecen muchísimo sobre el papel: ambos ocupan una hoja, ambos llevan membrete y ambos terminan en una cifra con IVA. Sin embargo, la diferencia entre uno y otro ronda los 4.000-6.000 € en una vivienda media, y casi nunca está en el precio del equipo, sino en tres o cuatro líneas que el cliente no sabe interpretar.
Este artículo es la guía de lectura de un presupuesto de aerotermia que deberían darte antes de pedir ofertas. Verás qué debe contener obligatoriamente un presupuesto bien hecho, cuáles son los precios de referencia de cada partida en 2026, dónde se esconde el margen abusivo y, sobre todo, qué preguntas hacen que un comercial cambie de tono en treinta segundos.
Respuesta rápida — las 6 comprobaciones que cazan el 80 % de los problemas:
| # | Comprobación | Señal de alarma |
|---|---|---|
| 1 | ¿Aparece marca, modelo y potencia exacta del equipo? | «Bomba de calor de alta gama 12 kW» sin modelo |
| 2 | ¿Hay cálculo de carga térmica de tu vivienda? | Potencia elegida «a ojo» por los m2 |
| 3 | ¿Está desglosado por partidas con precios unitarios? | Una sola línea: «Instalación completa: 16.400 €» |
| 4 | ¿Incluye legalización, certificado y puesta en marcha? | No se mencionan |
| 5 | ¿Especifica qué NO incluye (obra civil, pavimento, electricidad)? | Silencio absoluto sobre exclusiones |
| 6 | ¿Indica tipo de IVA, plazo de ejecución y forma de pago? | Anticipo superior al 40 % |
Si un presupuesto de aerotermia falla en tres o más de estos seis puntos, no es que sea caro: es que no es un presupuesto, sino un folleto con un número al final.
Qué debe contener un presupuesto de aerotermia bien hecho
Los datos técnicos innegociables
Antes de mirar el precio, comprueba que el documento identifica con exactitud lo que te van a instalar. En concreto, debe figurar:
- Marca, modelo y referencia comercial de la unidad exterior e interior, no una descripción genérica.
- Potencia calorífica nominal y, muy importante, a temperatura exterior de -7 °C. Un equipo de 12 kW nominales puede quedarse en 8 kW en enero, que es justo cuando lo necesitas.
- SCOP y clase de eficiencia según los ensayos normalizados de la norma UNE-EN 14511, que es la referencia con la que los fabricantes declaran rendimientos comparables.
- Volumen del depósito de ACS y si es integrado o independiente.
- Tipo de refrigerante (R32, R290) y carga en kilogramos.
- Temperatura de impulsión prevista para los emisores de tu casa.
El documento que casi nadie entrega
Ahora bien, el elemento que de verdad separa a un instalador serio del resto no es ninguno de los anteriores: es el cálculo de cargas térmicas. Se trata de un documento de una o dos páginas donde se estima la demanda de tu vivienda estancia por estancia, teniendo en cuenta orientación, superficie de ventanas, aislamiento y zona climática según el Documento Básico HE del Código Técnico de la Edificación.
Sin ese cálculo, la potencia se elige por intuición. Y una potencia elegida por intuición se elige casi siempre por exceso, porque sobredimensionar protege al instalador de reclamaciones y, de paso, encarece el equipo entre 800 y 2.000 €. Explicamos el procedimiento correcto en cómo dimensionar la potencia de aerotermia que necesita tu casa.
Las condiciones comerciales
Por último, revisa que aparezcan el plazo de ejecución en días, la forma de pago con los porcentajes de cada hito, la validez de la oferta y las garantías desglosadas: equipo, instalación y compresor suelen tener plazos distintos.
Precios de referencia 2026: cuánto debe costar cada partida
Tabla de contraste
Esta es la tabla con la que puedes auditar cualquier presupuesto de aerotermia partida por partida. Los rangos corresponden a instalación en vivienda unifamiliar, precios con IVA y mano de obra incluida.
| Partida | Rango de mercado | Se considera inflado a partir de |
|---|---|---|
| Bomba de calor aire-agua 8-12 kW | 5.200 – 7.200 € | 8.500 € |
| Bomba de calor aire-agua 12-16 kW | 6.800 – 9.500 € | 11.000 € |
| Depósito de ACS 200 l | 900 – 1.400 € | 1.900 € |
| Depósito de ACS 300 l | 1.100 – 1.800 € | 2.400 € |
| Depósito de inercia 50-100 l | 400 – 800 € | 1.100 € |
| Grupo hidráulico (vaso, bomba, válvulas, filtro) | 300 – 600 € | 900 € |
| Termostato con control y conectividad | 180 – 450 € | 700 € |
| Radiador de baja temperatura instalado | 200 – 420 €/ud. | 550 €/ud. |
| Fancoil de pared instalado | 550 – 950 €/ud. | 1.300 €/ud. |
| Suelo radiante, circuito completo | 43 – 70 €/m2 | 85 €/m2 |
| Mano de obra de instalación hidráulica | 1.400 – 3.000 € | 4.200 € |
| Legalización, certificado y puesta en marcha | 250 – 700 € | 1.100 € |
| Retirada de caldera antigua | 100 – 300 € | 500 € |
| Retirada de depósito de gasóleo enterrado | 600 – 1.500 € | 2.200 € |
Cómo usar la tabla sin equivocarte
Conviene, eso sí, aplicar dos correcciones. Primera: en zonas de coste laboral alto —Madrid, País Vasco, Barcelona— la mano de obra puede situarse un 15-20 % por encima sin que exista abuso alguno. Segunda: un presupuesto que agrupa varias partidas en una sola línea no se puede auditar con esta tabla, y esa imposibilidad es precisamente el motivo por el que algunos lo redactan así.
Si quieres el contexto completo de precios totales, lo tienes en precio de la aerotermia por m2 y en la guía maestra de precios.
Las 10 señales de alarma en un presupuesto de aerotermia
Señales relacionadas con el equipo
- Potencia sospechosamente redonda y alta. Un 16 kW en una vivienda de 120 m2 razonablemente aislada indica que nadie calculó nada. Además, el sobredimensionado provoca ciclos cortos, más desgaste y peor rendimiento estacional.
- Marca genérica o «equivalente». La fórmula «Daikin o similar» permite sustituir el equipo por otro de gama muy inferior el día del montaje. Exige modelo cerrado por escrito.
- Ausencia del dato de potencia a -7 °C. Es el número que revela si el equipo cubrirá la demanda en el peor día del invierno. Su omisión rara vez es casual.
Señales relacionadas con el precio
- Partida única sin desglose. Imposible de comparar, imposible de auditar y, encima, incompatible con muchas convocatorias de subvención que exigen factura desglosada.
- Descuento agresivo con caducidad de 48 horas. El clásico «este precio es solo si firma hoy». En una inversión de 15.000 €, cualquier presión temporal es, por definición, una señal negativa.
- Anticipo superior al 40 %. Lo razonable es 30-40 % a la firma, 30-40 % al inicio del montaje y el resto contra puesta en marcha y entrega de documentación.
- IVA sin especificar o «por determinar». El tipo aplicable cambia el total entre 1.000 y 2.000 €, así que debe constar con claridad y con el criterio justificado.
Señales relacionadas con el alcance
- Ninguna mención a lo que no está incluido. Un presupuesto profesional dedica un apartado a las exclusiones. Su ausencia suele traducirse en facturas adicionales a mitad de obra.
- Legalización ausente. Resulta obligatoria conforme al Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios, y sin ella no podrás cobrar ninguna ayuda.
- Emisores sin verificar. Si el presupuesto reutiliza tus radiadores sin decir a qué temperatura de impulsión trabajarán, está aplazando el problema. Lo desarrollamos en ¿funciona la aerotermia con mis radiadores actuales?.
Dónde se infla realmente un presupuesto de aerotermia
El sobredimensionado de potencia
El sobredimensionado es, con diferencia, la forma más rentable de inflar un presupuesto de aerotermia y también la más difícil de detectar para el cliente, porque parece que te están dando más por tu dinero. Es la vía más cómoda para el instalador y, además, la que menos preguntas genera. En realidad ocurre lo contrario: pagas 1.500 € de más por un equipo que arrancará y parará constantemente, con peor SCOP y mayor consumo durante veinte años.
El margen sobre material accesorio
Vasos de expansión, filtros, válvulas de zona, purgadores o soportes antivibratorios son piezas de bajo coste que, sumadas, admiten un recargo considerable sin llamar la atención. Por ejemplo, un grupo hidráulico completo que ronda los 400 € puede aparecer facturado en 950 € repartido en seis líneas distintas.
La mano de obra sin unidades
Cuando la mano de obra figura como cifra global, no hay forma de saber si corresponde a tres jornadas o a siete. Por ese motivo, pide siempre el número estimado de jornadas y de operarios: un instalador serio te lo dará sin problema, mientras que uno que ha inflado la partida empezará a hablar de «imprevistos».
Los extras de control
Termostatos inteligentes, pasarelas wifi, aplicaciones y módulos de gestión energética son útiles, aunque su precio de catálogo rara vez supera los 450 €. Si en tu presupuesto de aerotermia el paquete de control ronda los 1.200 €, ahí hay margen y no tecnología.
El «kit completo»
Se trata del truco más elegante: agrupar equipo, depósito, hidráulica y control bajo una sola denominación comercial con un precio conjunto. Como no existe referencia de mercado para un kit inventado por el propio instalador, ninguna comparación es posible. Solicita el desglose o descarta la oferta.
Las partidas que se omiten para parecer más barato
En instalaciones con suelo radiante
La omisión más habitual, y también la más cara, es la obra civil: demolición del pavimento, retirada de escombro y suelo nuevo. Ese conjunto suma entre 42 y 98 €/m2, es decir, entre 6.000 y 15.000 € en una vivienda de 150 m2. Encontrarás el detalle completo en precio de la aerotermia con suelo radiante.
En sustituciones de caldera
Aquí lo que desaparece del papel suele ser la adaptación de emisores. Un presupuesto que dice «se aprovechan radiadores existentes» sin haber comprobado la emisión a 45 °C está trasladándote el riesgo a ti. Si en enero la casa no calienta, la solución cuesta entre 800 y 2.500 € adicionales.
En cualquier instalación
Tres partidas más se caen del presupuesto con notable frecuencia:
- La instalación eléctrica específica: línea, protecciones y, en su caso, ampliación de potencia contratada. Entre 350 y 900 €, o bastante más si hay que pasar a trifásica, como explicamos en potencia eléctrica a contratar con aerotermia.
- La base o soporte antivibratorio de la unidad exterior: entre 150 y 600 € según ubicación y accesibilidad.
- La gestión de residuos de la caldera y del material retirado: entre 100 y 400 €.
Cómo comparar tres presupuestos de aerotermia sin volverte loco
Normaliza antes de comparar
Comparar el total de un presupuesto de aerotermia con el de otro resulta inútil si el alcance de cada oferta es distinto. Por tanto, el primer paso consiste en construir una tabla común y trasladar cada oferta a las mismas filas.
| Concepto | Oferta A | Oferta B | Oferta C |
|---|---|---|---|
| Marca y modelo exacto | |||
| Potencia nominal / a -7 °C | |||
| SCOP declarado | |||
| Litros de ACS | |||
| ¿Cálculo de cargas adjunto? | |||
| Emisores incluidos (uds. y tipo) | |||
| Obra civil incluida (sí/no) | |||
| Instalación eléctrica incluida | |||
| Legalización y certificado | |||
| Garantía equipo / instalación | |||
| Plazo de ejecución | |||
| Total con IVA |
Iguala el alcance y recalcula
Después, añade a las ofertas incompletas el coste de lo que les falta, tomándolo de la tabla de precios de referencia. Con frecuencia, la oferta más barata sobre el papel pasa a ser la segunda o la tercera una vez igualado el alcance. De hecho, ese ejercicio es el que más dinero ahorra de todo el proceso.
Descarta los extremos con criterio
Si una oferta se sitúa un 30 % por debajo de las otras dos con el mismo alcance declarado, desconfía en lugar de celebrarlo. Nadie regala margen en un sector donde el material representa más de la mitad del coste: o falta algo, o el equipo es de gama inferior, o la mano de obra irá con prisa.
Tienes el listado operativo en nuestro checklist descargable de 30 comprobaciones, pensado para llevarlo impreso a la visita.
Tus derechos: lo que la ley te garantiza al firmar
Garantías
Los equipos adquiridos por consumidores cuentan con una garantía legal de tres años desde la entrega, según el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios tras su reforma en 2022, publicada en el BOE. La garantía comercial del fabricante puede ampliar ese plazo, si bien suele condicionarse al mantenimiento anual realizado por servicio autorizado.
Documentación obligatoria
Al finalizar la obra debes recibir el certificado de la instalación térmica, el manual de uso y mantenimiento, las fichas técnicas de los equipos y la factura desglosada. Sin esa documentación no hay subvención posible, y tampoco reclamación sencilla. Lo detallamos en certificados y documentación que debe entregarte el instalador.
El desglose que exigen las ayudas
Conviene insistir en un punto práctico: las convocatorias gestionadas a través del IDAE y las deducciones tramitadas ante la Agencia Tributaria requieren factura detallada y pago por medio bancario. Una factura global de «reforma integral» puede costarte la ayuda entera, así que pacta el desglose antes de firmar, no después. Tienes las convocatorias vigentes en subvenciones para aerotermia por comunidad autónoma.
Las 12 preguntas que debes hacerle al instalador
Estas preguntas funcionan como filtro rápido sobre cualquier presupuesto de aerotermia. Un profesional solvente responde a todas sin incomodarse; en cambio, un comercial que improvisa se atasca a partir de la cuarta.
- ¿Puede enseñarme el cálculo de cargas de mi vivienda?
- ¿Qué potencia entrega el equipo a -7 °C de temperatura exterior?
- ¿A qué temperatura de impulsión va a trabajar la instalación en invierno?
- ¿Ha comprobado la emisión de mis radiadores actuales a esa temperatura?
- ¿Qué modelo exacto van a instalar y qué pasa si no hay stock?
- ¿Qué incluye y qué no incluye este precio?
- ¿Quién ejecuta la obra civil y quién la factura?
- ¿Cuántas jornadas de trabajo y cuántos operarios prevé?
- ¿La legalización y el certificado están incluidos?
- ¿Qué garantía cubre el equipo, cuál la instalación y cuál el compresor?
- ¿El mantenimiento anual es obligatorio para conservar la garantía y cuánto cuesta?
- ¿Puede darme dos referencias de instalaciones similares en la zona?
Ampliamos este filtro en cómo elegir instalador de aerotermia.
Preguntas frecuentes sobre el presupuesto de aerotermia
¿Cuántos presupuestos de aerotermia conviene pedir?
Tres es el número óptimo. Con dos no hay contraste suficiente y, con cinco, el proceso se alarga tanto que acabas decidiendo por cansancio. Eso sí, los tres deben responder al mismo alcance definido por escrito por ti, no por cada empresa.
¿Es normal que un presupuesto de aerotermia caduque en una semana?
Sí, la validez de 15 a 30 días resulta habitual porque los precios de equipo fluctúan. En cambio, una caducidad de 24 o 48 horas es una técnica de presión comercial, no una necesidad real del sector.
¿Qué anticipo es razonable pagar?
Entre el 30 % y el 40 % a la firma. El resto debe repartirse entre el inicio del montaje y la entrega con puesta en marcha y documentación. Además, paga siempre por transferencia: es requisito para las deducciones fiscales y deja trazabilidad.
¿Puedo negociar el precio de un presupuesto de aerotermia?
Se puede, aunque el margen suele estar en el alcance más que en la cifra. Por ejemplo, resulta más eficaz pedir que incluyan la legalización o dos radiadores adicionales que solicitar un descuento directo del 10 %, que casi siempre sale del material o de las horas.
¿Qué hago si el precio sube durante la obra?
Cualquier modificación debe documentarse por escrito y aceptarse antes de ejecutarse. Por ese motivo conviene que el presupuesto incluya una cláusula sobre imprevistos. Si aparece un sobrecoste no pactado, no estás obligado a asumirlo automáticamente.
¿Un presupuesto muy barato siempre esconde algo?
No siempre, si bien es la hipótesis más probable. Antes de descartarlo, iguala el alcance con la tabla de comparación: en ocasiones la diferencia se explica por un equipo de gama media perfectamente válido o por una empresa pequeña con menos estructura. En otras, sencillamente falta media instalación.
En resumen: cómo auditar tu presupuesto de aerotermia en 10 minutos
- Comprueba primero que aparecen marca, modelo, potencia a -7 °C y SCOP; sin esos datos, no hay nada que comparar.
- Exige el cálculo de cargas: es lo que separa una instalación dimensionada de una elegida a ojo.
- Contrasta cada línea con la tabla de precios de referencia y marca lo que supere el umbral de alarma.
- Revisa las exclusiones, sobre todo obra civil, emisores e instalación eléctrica, que son el 90 % de los sobrecostes posteriores.
- Normaliza las tres ofertas al mismo alcance antes de comparar totales; de lo contrario, la más barata rara vez lo es.
- Pacta el desglose de la factura antes de firmar, porque de él dependen la subvención y la deducción fiscal.
Siguiente paso: descarga el checklist de 30 comprobaciones y llévalo a la visita técnica. Después, calcula por tu cuenta la potencia que necesita tu vivienda con la calculadora de potencia: llegar a la reunión sabiendo tu cifra aproximada cambia por completo la conversación.
Los precios de referencia de este artículo son rangos de mercado orientativos para España en 2026, elaborados a partir de presupuestos reales de instaladores y contrastados con precios públicos del sector. Varían según comunidad autónoma, gama del equipo y complejidad de la obra. Este contenido no sustituye al asesoramiento de un técnico competente ni a la revisión de las condiciones legales de cada contrato.
